Outlook'ta PST Dosyası Onarımı ve Veri Kurtarma

Outlook'ta PST dosyaları, tüm e-postalarınızı, kişileriniz ve diğer verilerinizi saklayan önemli dosyalardır. Ancak bazen PST dosyaları bozulabilir ve bu durum veri kaybına veya Outlook'un düzgün çalışmamasına yol açabilir. Bu rehberde, Outlook'ta PST dosyasını onarma ve veri kurtarma yöntemlerini detaylı bir şekilde ele alacağız.

1. PST Dosyası Bozulmasının Yaygın Nedenleri

PST dosyalarının bozulmasının birçok nedeni olabilir. Bu nedenler, Outlook'ta veri kaybına ve performans sorunlarına yol açabilir.

• Ani Güç Kesintileri: Outlook açıkken yaşanan ani güç kesintileri veya bilgisayarın kapanması, PST dosyasının bozulmasına neden olabilir.
• Dosya Boyutunun Çok Büyük Olması: PST dosyasının boyutu belirli bir sınırı aştığında, dosyanın bozulma riski artar.
• Kötü Amaçlı Yazılım: Virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar, PST dosyasını hedef alarak dosyanın bozulmasına yol açabilir.

2. PST Dosyasını Onarma Yöntemleri

Bozulmuş bir PST dosyasını onarmanın en yaygın yollarından biri, Microsoft'un yerleşik aracı olan "ScanPST.exe" aracını kullanmaktır. Bu araç, PST dosyalarındaki hataları tespit eder ve düzeltir.

a. ScanPST.exe Aracını Kullanarak PST Dosyasını Onarma

ScanPST.exe aracı, Outlook'un kurulu olduğu klasörde bulunur ve bozuk PST dosyalarını onarmak için kullanılır.

• ScanPST.exe’yi Bulun: Bilgisayarınızdaki Outlook kurulum klasörüne gidin. Genellikle şu dizinlerden birinde bulunur:
  • C:Program FilesMicrosoft Office ootOfficeXX (XX, Office sürümünüze göre değişiklik gösterir.)
  • C:Program Files (x86)Microsoft Office ootOfficeXX
• ScanPST.exe’yi Çalıştırın: ScanPST.exe dosyasına çift tıklayın ve çalıştırın.
• Onarılacak PST Dosyasını Seçin: Açılan pencerede, onarmak istediğiniz PST dosyasını seçmek için "Gözat" butonuna tıklayın.
• Onarma İşlemini Başlatın: "Başlat" butonuna tıklayarak dosyadaki hataların taranmasını sağlayın. Tarama tamamlandığında, bulunan hataları onarmak için "Onar" seçeneğine tıklayın.

b. Yedekleme Dosyası Oluşturma

ScanPST.exe aracını kullanmadan önce, bozulmuş PST dosyasının bir yedeğini almak önemlidir. Bu, onarım sırasında veri kaybı yaşanması durumunda veri kurtarma şansınızı artırır.

• PST Dosyasını Kopyalayın: Onarmadan önce, bozuk PST dosyasının bir kopyasını oluşturun ve güvenli bir yere kaydedin.
• Yedekleme Dosyasını Saklayın: ScanPST.exe aracının oluşturduğu yedek dosya uzantısı genellikle .bak şeklindedir. Bu dosyayı da saklayarak veri kaybını önleyebilirsiniz.

c. Büyük PST Dosyalarını Bölme

Eğer PST dosyanız çok büyükse ve sık sık bozuluyorsa, bu dosyayı daha küçük parçalara bölmek bozulma riskini azaltabilir.

• Yeni PST Dosyası Oluşturun: Outlook’ta "Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Veri Dosyaları" bölümüne giderek yeni bir PST dosyası oluşturun.
• Verileri Taşıyın: Eski, büyük PST dosyasındaki verileri yeni oluşturduğunuz PST dosyasına taşıyarak dosya boyutunu küçültebilirsiniz.

3. Outlook’ta Veri Kurtarma Yöntemleri

a. Yedek PST Dosyalarından Veri Kurtarma

Yedekleme almak, veri kurtarma işleminin en güvenli ve hızlı yoludur. Eğer daha önce yedek PST dosyası oluşturduysanız, bu dosyayı kullanarak verilerinizi kurtarabilirsiniz.

• PST Dosyasını İçe Aktarın: Outlook’ta "Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçeri Aktar/Dışarı Aktar" bölümüne gidin ve yedek PST dosyasını içe aktararak verilerinizi geri yükleyin.

b. Üçüncü Taraf Araçları Kullanarak Veri Kurtarma

Bozulmuş PST dosyalarını onarmak veya kaybolan verileri geri getirmek için çeşitli üçüncü taraf veri kurtarma yazılımları da kullanılabilir. Ancak bu araçları kullanırken güvenilir ve güvenli olanları tercih etmek önemlidir.

• Stellar Repair for Outlook: Bu yazılım, bozuk PST dosyalarını onarabilir ve kaybolan e-postaları geri getirebilir.
• Kernel for Outlook PST Repair: Bu araç da bozuk PST dosyalarını onarmak ve verileri kurtarmak için etkili bir çözümdür.

4. Outlook PST Dosyası Onarımı ve Veri Kurtarma İçin Ekstra Öneriler

• Düzenli Yedekleme Yapın: Outlook verilerinizi düzenli olarak yedeklemek, olası veri kaybı durumunda hızlı bir şekilde kurtarma yapmanıza olanak tanır.
• Dosya Boyutunu Küçük Tutun: PST dosyalarının boyutunu belirli bir sınırın altında tutarak dosya bozulma riskini azaltabilirsiniz. Bunun için gereksiz e-postaları ve ekleri düzenli olarak silin.
• Güvenilir Antivirüs Yazılımı Kullanın: PST dosyalarını hedef alan kötü amaçlı yazılımlara karşı korunmak için güvenilir bir antivirüs yazılımı kullanarak bilgisayarınızı düzenli olarak tarayın.
• Outlook’u Güvenli Kapatın: Outlook'u kapatmadan önce tüm işlemlerin tamamlanmasını bekleyin ve programı düzgün bir şekilde kapatın. Ani kapanmalar, dosya bozulmalarına yol açabilir.

Sonuç

Outlook’ta PST dosyalarının bozulması, veri kaybına ve kullanım zorluklarına neden olabilir. Bu rehberde sunulan yöntemlerle bozuk PST dosyalarını onarabilir ve kaybolan verilerinizi kurtarabilirsiniz. ScanPST.exe aracı ve üçüncü taraf veri kurtarma yazılımları, bu tür durumlarda etkili çözümler sunar. Düzenli yedekleme, dosya boyutunu kontrol altında tutma ve antivirüs kullanma gibi önlemlerle Outlook verilerinizi güvence altına alabilirsiniz.