Þirket Mail Adresi Nasýl Alýnýr? Ne Yazýlmalý?
Artýk iþletmeni kurdun ya da bir marka oluþturuyorsun. Ama hâlâ gmail.com ya da outlook.com uzantýlý bir adres mi kullanýyorsun? O zaman sana hemen þu gerçeði söylemeliyim:
info@gmail.com yazan bir firma, ne kadar profesyonel olursa olsun amatör görünür. Gerçek bir iþletme, kendi alan adýný taþýyan, güven veren ve markasýný temsil eden bir e-posta adresi kullanýr.
Bu rehberde þirket mail adresini almanýn en doðru, adým adým ve eksiksiz yöntemini anlatacaðým. Hem teknik kýsýmlarý, hem de profesyonelce ne yazýlmasý gerektiðini birlikte netleþtireceðiz.
1. Alan Adý (Domain) Satýn Al
Bir þirket maili kurmak için ilk adým, kendi alan adýna (domain) sahip olmaktýr. Örnek: firmanadi.com
Domain Nereden Alýnýr?
- www.godaddy.com
- www.alastyr.com
- www.namecheap.com
- www.turhost.com
- www.natro.com
Buradan firmanýn adýna uygun, kýsa, akýlda kalýcý ve mümkünse “.com” uzantýlý bir domain satýn al.
2. Mail Hosting Servisi Seç
Domainin var ama kendi uzantýlý mail adresi kullanmak için bir mail servisine ihtiyacýn var. Ýþte en çok tercih edilen ve güvenilir olanlar:
| Servis | Avantajlarý |
|---|---|
| Google Workspace | Gmail altyapýsý, yüksek güvenlik, kolay kullaným, takvim ve Drive entegrasyonu |
| Microsoft 365 | Outlook tabanlý, Office uygulamalarýyla tam uyumlu |
| Zoho Mail | Ücretsiz plan sunar, sade arayüz, küçük iþletmeler için ideal |
| Yandex 360 | Türkçe arayüz, ekonomik fiyatlandýrma, sýnýrsýz e-posta adresi |
Baþlangýç için Zoho Mail veya Yandex 360 gibi ücretsiz/ekonomik çözümleri seçebilirsin. Daha büyük iþletmeler için Google Workspace en idealidir.
3. MX Kayýtlarýný Yapýlandýr
Mail servis saðlayýcýný seçtikten sonra, mail adresinin düzgün çalýþmasý için domainine ait DNS panelinden MX kayýtlarýný ayarlaman gerekiyor.
- Domaini aldýðýn firmanýn kontrol paneline gir (örneðin GoDaddy).
- DNS ayarlarýna git.
- Mail servis saðlayýcýnýn verdiði MX kayýtlarýný oraya gir (örnek: Google Workspace için ASPMX.L.GOOGLE.COM).
- SPF, DKIM ve DMARC gibi kayýtlarý da güvenlik için eklemeyi unutma.
Bu adým tamamlandýðýnda artýk sunucu yönlendirmeleri yapýlmýþ olur.
4. Mail Adresini Oluþtur
Þimdi sýra geldi asýl mail adresini oluþturmaya.
| Adres | Kullaným Durumu |
|---|---|
| info@firmanadi.com | Genel bilgilendirme, iletiþim |
| iletisim@firmanadi.com | Daha sýcak ve Türkçe alternatif |
| destek@firmanadi.com | Teknik destek için kullanýlýr |
| adsoyad@firmanadi.com | Çalýþanlara özel kurumsal e-posta (örn: ahmet@firmanadi.com) |
| hello@firmanadi.com | Daha yaratýcý ve samimi bir marka algýsý |
lets@, merhaba@, bizeulasin@, birfikrinvar@ gibi özgün e-posta adresleriyle markaný akýlda kalýcý hale getirebilirsin.
5. Cihazlara ve Uygulamalara Tanýmla
Mail adresin hazýr ama mobil ve bilgisayardan da eriþmek istiyorsan:
- Outlook, Gmail, Apple Mail gibi uygulamalara SMTP ve IMAP ayarlarýný gir
- Mail servis panelinden "Ýki adýmlý doðrulama" etkinleþtir
- Ýmza kýsmýný kurumsal bilgilerle özelleþtir
Bu iþlemler sayesinde mail adresin her yerden çalýþýr hale gelir.
6. Bonus: Mail Ýmzaný Profesyonelleþtir
Kurumsal mail adresi aldýn ama her gönderdiðin mailin altý boþ mu?
Hemen bir imza oluþtur:
Saygýlar, Ahmet Yýlmaz Dijital Pazarlama Uzmaný Leoliva Görsel Sanatlar www.leoliva.com ahmet@leoliva.com +90 532 000 00 00
Ýstersen HTML mail imzasý tasarlayabilir, görsel ve sosyal medya ikonlarý da ekleyebilirsin.
Þirket Maili Artýk Senin Dijital Kimliðin
Artýk biliyorsun: Kurumsal mail adresi sadece iletiþim aracý deðil, markanýn dijital karakteridir. Profesyonellik burada baþlar. Kullanýcýlar seninle ilk olarak logoya deðil, bu adresle karþýlaþýr. Onlara ne göstermek istediðine sen karar verirsin.
Ve unutma... doðru seçilmiþ bir þirket e-postasý, seni amatörlerden ayýran ilk farktýr. Þimdi git, kendi mail evrenini kur.