Şirket Mail Adresi Nasıl Alınır? Ne Yazılmalı?
Artık işletmeni kurdun ya da bir marka oluşturuyorsun. Ama hâlâ gmail.com ya da outlook.com uzantılı bir adres mi kullanıyorsun? O zaman sana hemen şu gerçeği söylemeliyim:
info@gmail.com yazan bir firma, ne kadar profesyonel olursa olsun amatör görünür. Gerçek bir işletme, kendi alan adını taşıyan, güven veren ve markasını temsil eden bir e-posta adresi kullanır.
Bu rehberde şirket mail adresini almanın en doğru, adım adım ve eksiksiz yöntemini anlatacağım. Hem teknik kısımları, hem de profesyonelce ne yazılması gerektiğini birlikte netleştireceğiz.
1. Alan Adı (Domain) Satın Al
Bir şirket maili kurmak için ilk adım, kendi alan adına (domain) sahip olmaktır. Örnek: firmanadi.com
Domain Nereden Alınır?
- www.godaddy.com
- www.alastyr.com
- www.namecheap.com
- www.turhost.com
- www.natro.com
Buradan firmanın adına uygun, kısa, akılda kalıcı ve mümkünse “.com” uzantılı bir domain satın al.
2. Mail Hosting Servisi Seç
Domainin var ama kendi uzantılı mail adresi kullanmak için bir mail servisine ihtiyacın var. İşte en çok tercih edilen ve güvenilir olanlar:
| Servis | Avantajları |
|---|---|
| Google Workspace | Gmail altyapısı, yüksek güvenlik, kolay kullanım, takvim ve Drive entegrasyonu |
| Microsoft 365 | Outlook tabanlı, Office uygulamalarıyla tam uyumlu |
| Zoho Mail | Ücretsiz plan sunar, sade arayüz, küçük işletmeler için ideal |
| Yandex 360 | Türkçe arayüz, ekonomik fiyatlandırma, sınırsız e-posta adresi |
Başlangıç için Zoho Mail veya Yandex 360 gibi ücretsiz/ekonomik çözümleri seçebilirsin. Daha büyük işletmeler için Google Workspace en idealidir.
3. MX Kayıtlarını Yapılandır
Mail servis sağlayıcını seçtikten sonra, mail adresinin düzgün çalışması için domainine ait DNS panelinden MX kayıtlarını ayarlaman gerekiyor.
- Domaini aldığın firmanın kontrol paneline gir (örneğin GoDaddy).
- DNS ayarlarına git.
- Mail servis sağlayıcının verdiği MX kayıtlarını oraya gir (örnek: Google Workspace için ASPMX.L.GOOGLE.COM).
- SPF, DKIM ve DMARC gibi kayıtları da güvenlik için eklemeyi unutma.
Bu adım tamamlandığında artık sunucu yönlendirmeleri yapılmış olur.
4. Mail Adresini Oluştur
Şimdi sıra geldi asıl mail adresini oluşturmaya.
| Adres | Kullanım Durumu |
|---|---|
| info@firmanadi.com | Genel bilgilendirme, iletişim |
| iletisim@firmanadi.com | Daha sıcak ve Türkçe alternatif |
| destek@firmanadi.com | Teknik destek için kullanılır |
| adsoyad@firmanadi.com | Çalışanlara özel kurumsal e-posta (örn: ahmet@firmanadi.com) |
| hello@firmanadi.com | Daha yaratıcı ve samimi bir marka algısı |
lets@, merhaba@, bizeulasin@, birfikrinvar@ gibi özgün e-posta adresleriyle markanı akılda kalıcı hale getirebilirsin.
5. Cihazlara ve Uygulamalara Tanımla
Mail adresin hazır ama mobil ve bilgisayardan da erişmek istiyorsan:
- Outlook, Gmail, Apple Mail gibi uygulamalara SMTP ve IMAP ayarlarını gir
- Mail servis panelinden "İki adımlı doğrulama" etkinleştir
- İmza kısmını kurumsal bilgilerle özelleştir
Bu işlemler sayesinde mail adresin her yerden çalışır hale gelir.
6. Bonus: Mail İmzanı Profesyonelleştir
Kurumsal mail adresi aldın ama her gönderdiğin mailin altı boş mu?
Hemen bir imza oluştur:
Saygılar, Ahmet Yılmaz Dijital Pazarlama Uzmanı Leoliva Görsel Sanatlar www.leoliva.com ahmet@leoliva.com +90 532 000 00 00
İstersen HTML mail imzası tasarlayabilir, görsel ve sosyal medya ikonları da ekleyebilirsin.
Şirket Maili Artık Senin Dijital Kimliğin
Artık biliyorsun: Kurumsal mail adresi sadece iletişim aracı değil, markanın dijital karakteridir. Profesyonellik burada başlar. Kullanıcılar seninle ilk olarak logoya değil, bu adresle karşılaşır. Onlara ne göstermek istediğine sen karar verirsin.
Ve unutma... doğru seçilmiş bir şirket e-postası, seni amatörlerden ayıran ilk farktır. Şimdi git, kendi mail evrenini kur.